Tal y como os informábamos hace dos días, hoy nos han confirmado desde la Ciudad de las Artes y las Ciencias de Valencia, que por decisión de la dirección facultativa de la obra del Ágora, no podemos utilizar dicho edificio para celebrar el evento.

Después de las modificaciones obligadas por la imposibilidad de utilizar el Ágora, finalmente contaremos con un aforo total de 2.200 plazas, de las cuales 1.500 tendrán un puesto en sala fijo (la opción tradicional en el evento en Valencia), mientras que habrá 700 puestos en movilidad repartidos por todo el espacio de la Zona de Participantes (un modelo que ya pusimos en práctica durante Campus Party Europa el pasado mes de abril en Madrid).

Por supuesto, esta modificación de espacios y aforo no afectará a la calidad de los contenidos que estamos preparando (y que seguro os van a sorprender) ni a la calidad de los servicios de los que podréis disfrutar durante la semana que paséis en Valencia.

También ha sido enviado un e-mail a todos los campuseros en el que se amplía bastante la información dada en el Blog por lo que paso a reproducir también el e-mail ya que hay algunas personas que pueden verse afectadas por esta información:

Hola campusero,

Queremos informarte oficialmente que Campus Party Valencia 2010 se celebrará entre el 26 de julio y el 1 de agosto en las instalaciones del Museo de las Ciencias Príncipe Felipe, de la Ciudad de las Artes y las Ciencias.

Después de las modificaciones obligadas por la imposibilidad de utilizar el Ágora, y después de estudiar junto con la dirección de CAC todas las opciones posibles, hemos rediseñado los espacios previstos para la celebración del evento reubicando los mismos en el edificio del Museo Príncipe Felipe. En breve publicaremos en la web un plano de las instalaciones indicando dónde se situarán las diferentes zonas.

Contaremos con un aforo total de 2.200 plazas, de las cuales 1.500 tendrán un puesto en sala fijo (la opción tradicional en el evento en Valencia), mientras que habrá 700 puestos en movilidad repartidos por todo el espacio de la Zona de Participantes (un modelo que ya pusimos en práctica durante Campus Party Europa el pasado mes de abril en Madrid).

Todos los campuseros que al día de hoy hayan adquirido su entrada tienen asegurada su plaza en el evento. El reajuste de espacios nos ha obligado a tomar algunas medidas como eliminar los puestos reservados habitualmente para organización y dinamizadores.

A partir de este momento y hasta el próximo 27 de mayo a las 17.00h, se abre un periodo extraordinario para todos aquellos participantes que, debido a estas modificaciones, deseen solicitar la devolución del importe íntegro de su entrada sin ningún gasto de gestión. Para ello, tan sólo tienen que escribir un correo electrónico a la dirección: [email protected] y nos pondremos en contacto con ellos para tramitar el reingreso del importe. Si lo que desean es cambiar su entrada para toda la semana por uno o varios OneDayPass, pueden escribir a la misma dirección ([email protected]), indicando los días que quieren asistir al evento. Al final de este mismo correo tienes información acerca de los precios y condiciones de esta modalidad de entrada.

Es muy importante que selecciones desde tu Ficha de Usuario el tipo de puesto que deseas ocupar durante Campus Party Valencia 2010. Por defecto actualmente hemos asignado puesto fijo a campuseros que traen PC de sobremesa y puesto en movilidad a quienes indicaron en su registro que participarán con portátil. Este dato puede ser modificado desde tu Ficha de Usuario a partir del próximo martes 25 de mayo.

En caso de que después de esta semana queden entradas disponibles para completar el aforo, el 27 de mayo a partir de las 17.00h se abrirá un proceso de selección similar al del año pasado, para que todos aquellos nuevos participantes que quieran asistir a Campus Party puedan solicitar su entrada desde su Ficha de Usuario. Nuestros asesores de contenidos irán validando estas solicitudes, teniendo en cuenta los datos (etiquetas e información de proyectos) proporcionados por los solicitantes en el apartado CPLabs de la Ficha de Usuario, así como los cupos de participantes asignados para cada una de las áreas temáticas.

Respecto a los OneDayPass, contaremos finalmente con un total de 1.200 (200 por día desde el lunes 26 hasta el sábado 31 de julio) que saldrán a la venta en breve. El precio de estas entradas será de 30 euros (IVA incluido) y da derecho a permanecer en el recinto del evento durante 24 horas (desde las 10.00h del día para el que se adquiere la entrada, hasta las 10.00h del día siguiente). La entrada incluye conectividad en alguno de los puestos en movilidad, derecho a asistir a todas las conferencias y actividades realizadas durante esa jornada, derecho a utilizar la Zona de Acampada para dormir y tres comidas en el catering del evento (desayuno, comida y cena).

Sentimos las molestias que estos cambios os puedan ocasionar y estamos a vuestra disposición para resolver cualquier duda o consulta.

Nos vemos en Valencia

Y eso es todo lo que os podemos contar hasta ahora :)

PD: Hubo un pequeño problema con el detector de SPAM y por eso algunos comentarios no salieron en la última entrada sobre la Campus Party, ahora ya están todos aprobados.